SORT関数とSORTBY関数の使い方 – 動的な並び替えをマスター

【結論】「手動の並び替えでミスして表がぐちゃぐちゃに…」そんな悩みを完全解決！

SORT関数とSORTBY関数を使えば、元データを一切壊さず、瞬時に並び替えができます。データ更新も自動追従。Excel 2021/365で使える動的配列関数で、一度の数式入力で結果が自動的に複数セルに展開（スピル）。もう二度と並び替えミスで怒られることはありません。

SORT関数とSORTBY関数とは？従来の並べ替えとの決定的な違い

SORT関数とSORTBY関数は、Excel 2021およびMicrosoft 365で追加された動的配列関数です。従来の「並べ替え」機能との最大の違いは、元のデータを一切変更せずに、別の場所に並び替えた結果を表示できる点にあります。

従来の並べ替え機能の課題

• 元データが破壊される – 並び替え後、元の順序に戻せない
• 「ぐちゃぐちゃ問題」のリスク – 範囲選択ミスで関連データがバラバラになる
• 手動作業が必須 – データ更新のたびに毎回並び替えが必要
• 複数パターンを保持できない – 売上順と地域順を同時に見られない

SORT関数・SORTBY関数のメリット

• ✅ 元データが完全保護される – 原本は常に安全に保たれる
• ✅ 動的に自動更新される – 元データ変更で並び替え結果も即座に反映
• ✅ 複数パターンを並行管理 – 売上順、地域順など異なる視点を同時表示
• ✅ スピル機能で自動展開 – 1つのセルに数式を入力するだけで結果が広がる
• ✅ ミス完全防止 – 範囲選択ミスによる「ぐちゃぐちゃ」が物理的に発生しない

SORT関数の基本構文と使い方

SORT関数の構文

=SORT(配列, [並べ替えインデックス], [並べ替え順序], [並べ替え基準])

引数の詳細

SORT関数の実践例1：売上金額の高い順に並べ替え

📊 元データ（A2:C11）

📝 数式（E2セルに入力）

=SORT(A2:C11, 3, -1)

🔍 結果の解説

• A2:C11 – 並べ替える範囲全体（商品名・地域・売上の3列）
• 3 – 左から3列目（売上金額）を基準に並び替え
• -1 – 降順（金額の高い順）

この数式をE2セルに入力してEnterを押すだけで、売上金額の高い順に並び替えられたデータがE2から下方向に自動的にスピル（展開）されます。元データ（A2:C11）は一切変更されません。

✅ 並び替え後のイメージ（E2セル以降に自動展開）

SORT関数の実践例2：昇順で並び替え（年齢順）

=SORT(A2:B10, 2, 1)

• 2 – 2列目（年齢）を基準
• 1 – 昇順（若い順：20歳 → 30歳 → 40歳…）

SORTBY関数の基本構文と使い方

SORTBY関数の構文

=SORTBY(配列, 並べ替え基準1, [並べ替え順序1], [並べ替え基準2], [並べ替え順序2], ...)

引数の詳細

SORT vs SORTBY：どっちを使うべき？完全比較表

迷った時の判断基準をシンプルにまとめます。

💡 プロのアドバイス

具体例：列挿入時の挙動の違い

【SORT関数の場合】

=SORT(A2:D10, 3, -1) ← 3列目（C列）を基準に並び替え

→ この後、B列とC列の間に新しい列を挿入すると…
❌ 数式は「3列目」のまま変わらないため、意図しない列（元のD列）を基準に並び替えてしまう

【SORTBY関数の場合】

=SORTBY(A2:D10, C2:C10, -1) ← C列の範囲を基準に並び替え

→ B列とC列の間に列を挿入しても…
✅ C列の範囲参照が自動的にD列にシフトするため、数式が正しく動作し続ける

SORTBY関数の実践例：地域別・売上順の2段階並び替え

📊 元データ（A2:C11）

📝 数式（E2セルに入力）

=SORTBY(A2:C11, B2:B11, 1, C2:C11, -1)

🔍 結果の解説

• A2:C11 – 並べ替える全範囲
• B2:B11, 1 – 第1優先：地域列（B列）で昇順（あいうえお順）
• C2:C11, -1 – 第2優先：売上金額列（C列）で降順（高い順）

✅ 並び替え後のイメージ（E2セル以降に自動展開）

この数式により、まず地域ごとにグループ化され、同じ地域内では売上金額の高い順に並び替えられます。大阪エリアの商品は売上順に、東京エリアの商品も売上順に自動整列します。

スピル機能とは？動的配列の仕組みを理解する

スピル（Spill）とは、1つのセルに入力した数式の結果が、隣接する複数のセルに自動的に「こぼれる（展開される）」機能です。SORT関数とSORTBY関数は、このスピル機能を前提とした動的配列関数です。

スピル機能の動作原理（4ステップ）

1. SORT関数またはSORTBY関数を1つのセルに入力
2. Enterキーを押すと、関数が返す結果の行数・列数が自動計算される
3. 必要な範囲に結果が自動的に展開される（手動コピー不要）
4. 元データが変更されると、スピル範囲もリアルタイムで自動更新される

スピル範囲演算子「#」の活用

スピルされた範囲全体を参照する際は、先頭セルに「#」を付けることで範囲全体を指定できます。

=SUM(E2#) ← E2セルから展開された全範囲の合計

E2セルに入力されたSORT関数の結果全体（E2からスピルされた全セル）を合計します。データが10行でも100行でも、動的に範囲が変わっても自動的に対応します。

その他の活用例

=COUNTA(E2#) ← 並び替え後のデータ件数をカウント
=AVERAGE(G2#) ← スピル範囲内の平均値を計算

スピルエラー「#SPILL!」の対処法：よくあるミスと解決策

スピル範囲に既存データ・結合セル・数式があると#SPILL!エラーが発生します。

エラーの視覚的イメージ

✅ 解決方法（3ステップ）

1. #SPILL!エラーが出ているセルをクリック
2. 表示されるエラーアイコン（点線の枠）で「障害物の位置」を確認
3. 以下のいずれかを実施：
   • スピル先のセル範囲を空にする（データを削除または移動）
   • 結合セルを解除する（ホーム → セルを結合して中央揃え → 解除）
   • 数式を入力するセルの位置を変更する（別の列に移動）

よくあるミス：範囲の行数不一致（SORTBYの場合）

❌ =SORTBY(A2:C11, B2:B10, 1) ← 配列は10行なのに基準は9行

エラーメッセージ：「配列の行数または列数が一致していません」

✅ =SORTBY(A2:C11, B2:B11, 1) ← 配列も基準も10行で一致

SORT関数・SORTBY関数の実践的な活用シーン

活用シーン1：売上ランキングの自動作成

毎月更新される売上データから、常に最新の売上ランキングを自動生成できます。

=SORT(A2:C100, 3, -1)

売上データ（C列）が更新されるたびに、ランキングが自動的に再計算されます。月次報告書作成時の手動並び替え作業が完全に不要になります。

活用シーン2：在庫管理での優先順位付け

=SORTBY(A2:E50, D2:D50, 1, E2:E50, -1)

• 第1優先：在庫切れ警告フラグ（D列）昇順 → 在庫切れ商品を最上位表示
• 第2優先：需要予測スコア（E列）降順 → 需要の高い商品を優先

発注業務で「今日どの商品を優先的に発注すべきか」が一目瞭然になります。

活用シーン3：顧客リストの多角的分析（3段階並び替え）

=SORTBY(A2:F500, C2:C500, 1, E2:E500, -1, F2:F500, -1)

• 第1優先：地域（C列）昇順 → 地域別にグループ化
• 第2優先：購入金額（E列）降順 → 高額顧客を上位表示
• 第3優先：購入回数（F列）降順 → 同額の場合はリピート率で判定

営業戦略で「どのエリアの、どの顧客を優先的にフォローすべきか」が明確になります。

活用シーン4：試験結果の分析と順位表示

=SORTBY(A2:D100, B2:B100, -1, C2:C100, -1)

• 第1優先：総合点（B列）降順 → 高得点順
• 第2優先：小テスト（C列）降順 → 同点の場合の判定基準

成績表の作成時に、公平な順位付けが自動化されます。

SORT/SORTBY関数と他の動的配列関数との組み合わせテクニック

組み合わせ1：FILTER関数 → 条件抽出→並び替え

=SORT(FILTER(A2:C100, B2:B100="東京"), 3, -1)

処理の流れ：

1. FILTER関数で東京地域のデータのみを抽出
2. 抽出結果をSORT関数で売上金額（3列目）の降順に並び替え

「東京エリアの売上トップ10」のような地域限定ランキングが瞬時に作成できます。

組み合わせ2：UNIQUE関数 → 重複削除→並び替え

=SORT(UNIQUE(A2:A100), 1, 1)

処理の流れ：

1. UNIQUE関数でA列のリストから重複を削除
2. SORT関数で昇順に並び替え

「ユニークな商品名リスト（五十音順）」などを作成する際に有効です。

組み合わせ3：SEQUENCE関数 → 順位番号の自動付与

=HSTACK(SEQUENCE(ROWS(E2#)), E2#)

処理の流れ：

1. E2# – SORT関数で並び替えた結果（スピル範囲）
2. ROWS(E2#) – スピル範囲の行数を取得
3. SEQUENCE – 1から始まる連番を生成（1, 2, 3…）
4. HSTACK – 連番と並び替え結果を横に結合

結果イメージ：

組み合わせ4：XLOOKUP関数 → 並び替え後の値を検索

=XLOOKUP("ノートPC", E2#, G2#)

並び替え後のリスト（E2#）から「ノートPC」を検索し、対応する売上金額（G2#）を取得します。

SORT関数・SORTBY関数が使えないバージョンでの対処法

SORT関数とSORTBY関数は、Excel 2021およびMicrosoft 365でのみ使用可能です。Excel 2019以前のバージョンでは使用できません。

バージョン確認方法

1. Excelを起動
2. 「ファイル」タブをクリック
3. 「アカウント」を選択
4. 右側の「Excel のバージョン情報」をクリックして確認

旧バージョンでの代替手段

• 従来の並べ替え機能：「ホーム」タブ → 「並べ替えとフィルター」→「ユーザー設定の並べ替え」
• テーブル機能：データ範囲をテーブル化（Ctrl+T）し、列見出しのフィルターボタンで並び替え
• VBAマクロ：自動化が必要な場合はマクロで実装
• Power Query：データの取得と変換機能で並び替えクエリを作成

よくある質問（FAQ）

Q1. SORT関数とSORTBY関数、どちらを使うべきですか？

A. 基本的にはSORTBY関数を推奨します。理由は以下の3点です。

• 複数条件の指定が直感的（引数を追加するだけ）
• 列の挿入・削除に強い（範囲参照のため自動追従）
• 後からの条件追加が容易（メンテナンス性が高い）

ただし、単純に1列だけで高速に並び替えたい場合はSORT関数でも十分です。

Q2. 元データを変更すると並び替え結果も自動更新されますか？

A. はい、リアルタイムで自動更新されます。動的配列関数の特性により、元データが変わるとスピル範囲の結果も即座に再計算されます。手動での再並び替えは一切不要です。

Q3. 並び替え結果を別のシートに表示できますか？

A. 可能です。数式内の範囲指定をシート名付きで記述すれば、別シートのデータを参照して並び替えできます。

=SORT(Sheet1!A2:C100, 3, -1)
=SORTBY(データ!A2:C100, データ!B2:B100, 1, データ!C2:C100, -1)

Q4. 日本語の五十音順に並び替えできますか？

A. はい、昇順（1）を指定すれば自動的に五十音順（あいうえお順）に並び替えられます。Excelは日本語のロケール設定を認識し、適切に処理します。

Q5. テーブル内でSORT関数・SORTBY関数は使えますか？

A. はい、構造化参照を使用できます。

=SORT(テーブル1[#すべて], 2, -1)
=SORTBY(売上テーブル[#すべて], 売上テーブル[地域], 1, 売上テーブル[売上金額], -1)

構造化参照を使うと、列名で指定できるため可読性が向上します。

Q6. 並び替え結果が表示されません。原因は？

A. 以下の項目を順番に確認してください。

1. バージョン確認 – Excel 2021またはMicrosoft 365を使用しているか
2. スピルエラー – #SPILL!エラーが出ていないか（展開先に障害物がないか）
3. 参照範囲の確認 – セル範囲が正しく指定されているか
4. 行数の一致（SORTBY） – 配列と並べ替え基準の行数が揃っているか
5. 循環参照 – 数式が自分自身を参照していないか

Q7. 特定の値を常に最上位または最下位に固定できますか？

A. 可能です。補助列を作成し、優先順位フラグを設定してからSORTBY関数で並び替えます。

例：「重要」フラグが付いた商品を常に最上位表示

=SORTBY(A2:C100, D2:D100, 1, C2:C100, -1)

• D列に「重要」=1、「通常」=2 のフラグを設定
• 第1優先：D列（フラグ）昇順 → 重要商品が上位
• 第2優先：C列（売上）降順 → 同じグループ内で売上順

Q8. 並び替え結果をコピー＆ペースト（値のみ）できますか？

A. はい、可能です。

1. スピル範囲全体を選択（先頭セルをクリックすると自動的に全範囲が選択される）
2. Ctrl+C でコピー
3. 貼り付け先で右クリック → 「値」を選択してペースト

この方法で、数式ではなく値のみを固定できます。

まとめ：SORT関数とSORTBY関数で並び替え作業を革新する

SORT関数とSORTBY関数は、Excel業務における並び替え作業を根本から変える画期的な機能です。

🎯 重要ポイントの再確認

📌 実務での活用のコツ（4つの鉄則）

1. 元データシートと分析シートを分離する
   • 元データは入力専用シートで保護
   • 並び替え結果は別シート（「分析」「ランキング」など）で表示
   • 誤って元データを破壊するリスクをゼロに
2. 複数の並び替えパターンを並行管理する
   • 同じデータから「売上順」「地域順」「日付順」など複数の視点を同時表示
   • ダッシュボード形式で一覧性を確保
3. 他の動的配列関数と組み合わせる
   • FILTER（条件抽出）→ SORT（並び替え）→ 上位10件のみ表示
   • UNIQUE（重複削除）→ SORT（整列）→ マスタリスト作成
   • XLOOKUP・SEQUENCE・HSTACKなどとの連携で高度な分析を実現
4. スピル範囲演算子「#」を積極活用する
   • 後続の集計式でE2#のように範囲を動的に参照
   • データ件数が変動しても数式の修正不要

✨ 最後に：並び替えミスのない世界へ

SORT関数とSORTBY関数をマスターすることで、以下のような劇的な変化が実現します。

• 作業時間が1/10に – 手動並び替えの繰り返しが完全自動化
• ミスゼロ – 範囲選択ミスによる「表がぐちゃぐちゃ」が物理的に発生しない
• リアルタイム分析 – データ更新と同時に最新ランキングが確定
• 複数視点の同時管理 – 異なる並び替えパターンを並行表示
• チーム共有が安全 – 元データが保護されるため複数人での運用も安心

ぜひ今日から日々の業務に取り入れて、Excelスキルを次のレベルへ引き上げてください。動的配列関数は、これからのExcel業務における必須スキルです。