Excelの「空白なら空白」は、結論から言うと数式のIF関数で“空白判定”を入れるだけで解決します。
ただし現場では、見た目が空白でも中身が未入力・空文字（””）・スペース（半角/全角）に分かれ、これが「空白なのに空白にならない」「VLOOKUPが合わない」などの原因になります。
この記事では、最短で使える式→空白の正体→ケース別レシピ→実務トラブル対策の順で、コピペ前提でまとめます。
【すぐ解決】まずはこの3つ（コピペOK）
迷ったら、あなたの目的に近いものをそのまま使ってください（A2は参照セルに置き換え）。
■ ①いちばん多い：空白っぽければ空白（空文字""も空白扱い）
=IF(A2="","",A2)
■ ②未入力だけを空白扱い（""は空白扱いしない）
=IF(ISBLANK(A2),"",A2)
■ ③スペース混入も空白扱い（全角スペースもケア）
=IF(TRIM(SUBSTITUTE(A2," "," "))="","",A2)「0（ゼロ）が並んで見づらい」「空白のとき計算したくない」悩みは、多くの場合①で消えます。
Excelで「空白なら空白」を返す基本：IF関数の型
基本形：参照セルが空白なら、結果も空白にする
=IF(A2="","",（空白でない時の処理）)A2=””は、A2が未入力でも、数式の結果が””（空文字）でも「空白っぽいなら空白」として扱えるのが強みです。
「とにかく0表示を消して見やすくしたい」という目的に一番合います。
なぜ「=A2」だけではダメなのか？（0が出る典型パターン）
たとえば「空白を数値計算に使う」と、空白が0として扱われてしまい、空白のはずが0表示になることがあります。
よくある例：
=A2*1
=A2+0
=A2-B2この“0化”を止めるために、IFで先に空白判定して逃がすのが鉄板です。
【要注意】Excelの「空白」は3種類ある（ここが理解できると一気に中級者）
Excelで「空白に見える」状態は、実は次の3つに分かれます。ここを混同すると、検索・照合・集計がズレます。
| 状態 | 見た目 | A2=”” | ISBLANK(A2) | 主な原因 |
|---|---|---|---|---|
| 未入力（本当の空白） | 空白 | TRUE | TRUE | 何も入力していない |
| 空文字（””） | 空白 | TRUE | FALSE | IF関数の結果・CSV出力・式の結果 |
| スペース（” ” / “ ”） | 空白っぽい | FALSE | FALSE | 手入力ミス・名簿データ・コピペで混入 |
【さらに時短】
本物の空白だけを一瞬で選択する「ジャンプ機能」
データをお掃除して「本物の空白」にした後は、ジャンプ機能を使えば空白セルだけを一括で選択して、色を塗ったり削除したりできます。
ショートカットキー: Ctrl + G（または F5）
手順:
Ctrl + G を押す
[セル選択] をクリック（または Alt + S）
「空白セル」にチェックを入れてOK（または K を押してEnter）
これだけで、広いシートの中から「本当の未入力セル」だけを瞬時に捕まえることができます。名簿の穴埋めチェックなどに最強のコンボです。
「未入力だけを判定したいならISBLANKを使う」というのは、MicrosoftのサポートでもIFとISBLANKの組み合わせ例として紹介されています。
ケース別：最強の「空白判定」数式レシピ
ケース1：空文字（””）も空白扱いしたい（表示をキレイにしたい人向け）
=IF(A2="","",（処理）)おすすめ用途：見た目を整える、0表示を消す、空欄の行を空欄のままにする
ケース2：未入力だけを厳密に判定したい（入力チェック・監査向け）
=IF(ISBLANK(A2),"",（処理）)「式で””を返しているセル」は未入力ではないので、ISBLANKではFALSEになります。
この挙動を使うと、「本当に未入力のセルだけ」を拾えます。
ケース3：スペース混入がある（名簿・住所・商品名）→ TRIM×SUBSTITUTEで地雷除去
TRIMは、先頭/末尾の余分なスペースを削除し、単語間の連続スペースを1つに正規化します。 [参考](https://exceljet.net/formulas/remove-leading-and-trailing-spaces-from-text)
ただし全角スペースが混ざると効きにくい場面があるため、まずSUBSTITUTEで全角→半角に寄せるのが実務的に強いです。
■ 文字列を“整える”基本形（全角スペース→半角 → TRIM）
=TRIM(SUBSTITUTE(A2," "," "))
■ “スペースだけ”を空白扱いにして処理を止める
=IF(TRIM(SUBSTITUTE(A2," "," "))="","",（処理）)全角スペースを半角に統一する発想は、置換（Ctrl+H）やSUBSTITUTE関数で実現できます。 [参考](https://tonari-it.com/excel-replacement-type/)
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「0を表示させない」最短解
計算式の結果に0が出て困る場合、まずは参照元が空白なら空白で返す形にします。
=IF(A2="","",A2*1.08)「空白のときだけ計算しない」ので、見た目も集計の意図も崩れにくくなります。
COUNTBLANK関数：空白を数える（空白の定義に注意）
空白の数を数えたいときはCOUNTBLANKが定番です。
ただし、データに””（空文字）やスペースが混ざっていると「思った数と違う」ことがあるので、先に整形（TRIM×SUBSTITUTE）→数える流れが安定します。
■ 例：整形した結果が空なら1、空でなければ0（空白カウント用の補助列）
=IF(TRIM(SUBSTITUTE(A2," "," "))=" ",1,0)※運用としては、補助列で「空白フラグ」を作ってSUMするのが、現場では一番壊れにくいです。
条件付き書式：空白の行だけ色を変える（実務で一気に見やすくなる）
「空白が紛れて困る」なら、空白（または空白っぽいもの）を視覚的に炙り出すのが速いです。
例：A列が空白なら行を薄い色にするなど。スペース混入も拾いたい場合は、判定にTRIM×SUBSTITUTEを使うのがコツです。
VLOOKUP/XLOOKUPが合わない原因：実はスペース（超あるある）
名簿や商品名で照合できない原因の上位が、見えないスペース（全角/半角）です。
照合前にキー列を
=TRIM(SUBSTITUTE(A2," "," "))で統一すると、ヒット率が一気に上がります。TRIMが複数スペースを正規化する性質も、照合に有利です。 [参考](https://exceljet.net/formulas/remove-leading-and-trailing-spaces-from-text)
実務でよくあるトラブルと解決策（Q&A）
Q1. 「空白なのに空白にならない」…なぜ？
答えはほぼこの3つです。
- 数式が入っていて、結果が””（空文字）
- 半角/全角スペースが入っている
- 未入力と空文字を混同している
最短は「③スペース混入も空白扱い」の式で判定することです。
Q2. TRIMをかけても直りません
全角スペース混入の可能性が高いので、まずSUBSTITUTEで全角→半角へ寄せます。 [参考](https://tonari-it.com/excel-replacement-type/)
そのうえでTRIMをかけるのが「最強コンボ」です。
=TRIM(SUBSTITUTE(A2," "," "))Q3. ISBLANKがFALSEなのに見た目は空白です
そのセルは「未入力」ではなく、数式が入っていて””を返している可能性が高いです。
ISBLANKは未入力のみTRUEになるため、IFと組み合わせる例がMicrosoftでも案内されています。
まとめ：この記事でできるようになること
- 「空白なら空白」を最短のIFで実装でき、0表示のストレスが消える
- 未入力／空文字／スペースの違いがわかり、空白トラブルを再発させない
- 名簿・住所データで起きがちなスペース問題を、TRIM×SUBSTITUTEで根絶できる
- 結果として、照合・集計・見栄えが安定し、「この資料見やすいね」が狙える
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